Regolamento iniziativa Tiktok

“Diventa il volto di Sioo”

1. Società Promotrice

La società promotrice dell’iniziativa Diventa il volto di sioo (di seguito l’“Iniziativa”) è SIOO S.r.l., con sede legale in Firenze, Via Santa Caterina d’Alessandria 4, e iscritta nel Registro delle Imprese di Firenze con il numero [FI – 623625] (di seguito la “Società Promotrice”).

 2. Scopo dell’Iniziativa

L’obiettivo dell’Iniziativa è la creazione di contenuti multimediali (video) da pubblicare sui canali social ufficiali TikTok e Instagram della scuola Sioo (la “Scuola”) che dovranno riguardare la vita scolastica, le attività, i corsi e ogni altro argomento attinente alla mission e ai valori della Scuola e che serviranno per promuovere l’attività della Scuola medesima.

La Società Promotrice fornirà ai partecipanti le indicazioni per lo sviluppo degli stessi cui i partecipanti dovranno attenersi nel contesto dell’Iniziativa (i “Brief”). I Brief sono comunicati agli stessi partecipanti entro 10.11.

3. Durata

L’Iniziativa si svolge dal 10.11.2025 al 5.02.2026 (la “Durata dell’Iniziativa”).

La Società Promotrice si riserva il diritto di sospendere e/o cancellare l’Iniziativa per cause indipendenti dalla volontà della Società Promotrice senza che da ciò possa scaturire responsabilità di alcun tipo in capo alla stessa. Qualsiasi modifica verrà comunicata ai Partecipanti.

4. Destinatari e modalità di iscrizione

L’Iniziativa è aperta a tutti coloro che (i “Partecipanti” o, al singolare, il “Partecipante”) che:

• abbiano 18 anni di età già compiuti al momento dell’iscrizione;
• abbiano provveduto all’Iscrizione (come infra definita) secondo i termini e le condizioni previste dal successivo Articolo 6;
• abbiano prestato il proprio consenso al trattamento dei dati personali e per l’utilizzo delle immagini e dei video acquisiti nel corso dell’Iniziativa da parte della Società Promotrice;
• non siano dipendenti o collaboratori della Società Promotrice, così come dipendenti o collaboratori di agenzie di comunicazione o consulenti professionali che si trovano in una relazione contrattuale con la Società Promotrice.
• Modalità di partecipazione e svolgimento dell’Iniziativa

Al fine di aderire all’Iniziativa, ciascun Partecipante è tenuto, nel periodo intercorrente tra il 20.10.2025 e il 31.10.2025 (il “Periodo di Iscrizione”) a registrarsi gratuitamente mediante il portale scuolaottica.it (di seguito il “Portale”), fornendo – in modo corretto, completo e veritiero – i dati personali richiesti nel modulo di registrazione del Portale e secondo le procedure previste dal Portale stesso (di seguito l’“Iscrizione”).

I Partecipanti regolarmente iscritti all’Iniziativa tramite il Portale nel periodo di Durata dell’Iniziativa avranno la possibilità di partecipare all’Iniziativa mediante la produzione di n. 1 materiale video conforme agli standard per i social (i “Video”) che dovranno essere fatti pervenire alla Società Promotrice entro il 31.10 a mezzo di allegato al form presente sul Portale.

Ciascun Partecipante potrà prendere parte all’Iniziativa presentando un massimo di n. 1 Video conformi alle specifiche tecniche e di contenuto e alle disposizioni del presente regolamento.

La Società Promotrice si riserva il diritto di valutare i Video presentati dai Partecipanti nonché di esercitare ogni potere o azione nei confronti dei Partecipanti che abbiano presentato dei Video ritenuti offensivi o non in linea con l’Iniziativa, contrari alla moralità e/o non rispettosi dei criteri espressi nei presenti termini e condizioni (i “Video Non-Conformi”).

5. Selezione del Partecipante Vincitore

I Video saranno valutati da una giuria composta da 4 giurati (la “Giuria”).

La Giuria valuterà tutti i Video e individuerà 4 (quattro) Partecipanti autori dei Video stimati come i migliori rispetto a ogni altro presentato nel corso dell’Iniziativa (i “Partecipanti Vincitori” e i “Video Vincitori”).

La Giuria esprimerà il proprio parere avuto riguardo alla creatività dei Video, basando i propri insindacabili giudizi e decisione sui seguenti criteri:

• originalità
• qualità dei Video
• coerenza rispetto al Brief

Ciascun membro della Giuria (i “Giurati” e, al singolare, il “Giurato”) potrà attribuire a ciascun Video da un punteggio minimo di 1 (uno) a un punteggio massimo di 10 (dieci); la somma delle valutazioni di ogni Giurato determinerà il punteggio finale ottenuto da ciascun Video (il “Punteggio Finale” e, al plurale, i “Punteggi Finali”).

Esaurita la fase di attribuzione dei Punteggi Finali, verrà stilata la graduatoria complessiva dei Partecipanti secondo l’ordine dei Punteggi Finali ottenuti dai rispettivi Video (la “Classifica Finale”).

Risulterà primo classificato nella Classifica Finale il Partecipante autore del Video che risulterà aver ottenuto il Punteggio Finale maggiore rispetto a ogni altro Video.

Senza che ciò costituisca un obbligo, la Società Promotrice potrà pubblicare sui propri canali social il Video del Vincitore dell’Iniziativa.

Il Vincitore dell’Iniziativa riceverà in premio la possibilità di instaurare con la Società Promotrice una collaborazione per attività di content creation (il “Premio”).

6. Obblighi e responsabilità dei Partecipanti – limitazione di responsabilità

Ciascun Partecipante è responsabile del/i Video trasmessi ai fini della partecipazione all’Iniziativa che non potranno avere contenuto illecito, offensivo, volgare o ledere, in qualsivoglia modo, diritti di terzi, ivi inclusi diritti di proprietà intellettuale e industriale. Ciascun Partecipante si obbliga, pertanto, a manlevare e tenere indenne la Società Promotrice da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento danni, che potesse venire avanzata, per qualsiasi ragione, in relazione al Video.

Ciascun Partecipante si impegna ad indennizzare e tenere manlevata da ogni responsabilità la Società Promotrice per ogni pretesa o richiesta di terzi, inclusa qualsiasi richiesta di risarcimento danni derivante anche, ma non limitatamente a, violazioni della normativa in materia di trattamento di dati personali e diritti di immagine, che dovesse insorgere per qualsiasi motivo in relazione al Video presentato.

La Società Promotrice si riserva il diritto di squalificare ed escludere dall’Iniziativa, a proprio insindacabile giudizio, qualsiasi Partecipante che non rispetti quanto previsto dal presente regolamento o che, con manovre fraudolente o comunque non consentite, ostacoli o tenti di alterare il corretto e leale funzionamento dell’Iniziativa.

7. Diritti di proprietà intellettuale e industriale

Ciascun Partecipante dichiara espressamente che ogni Video realizzato e trasmesso ai fini della partecipazione all’Iniziativa è originale e non viola in alcun modo, in tutto o in parte, i diritti di proprietà intellettuale di terzi. A tal fine ciascun Partecipante si impegna a manlevare la Società Promotrice da ogni e qualsivoglia responsabilità, passività, richiesta di risarcimento dei danni e/o indennizzo che dovesse essere avanzata da terze parti al riguardo.

La Società Promotrice riconosce ai Partecipanti la proprietà e piena disponibilità del Video prodotto ai fini della partecipazione all’Iniziativa, inclusa la titolarità di ogni eventuale diritto di proprietà intellettuale e/o industriale su qualsiasi elemento di cui questi risulti composto. Ciasfcun Partecipante si impegna a cedere, a titolo gratuito e senza alcuna limitazione temporale o spaziale, alla Società Promotrice tutti i diritti di proprietà intellettuale e tutti i diritti di utilizzazione economica connessi al Video Vincitore, compresi il diritto di pubblicazione, di riproduzione, esposizione, sviluppo, distribuzione, adattamento, elaborazione, modifica, traduzione, lavori creativi connessi che trovano fondamento sul Video Vincitore e parimenti il diritto di utilizzare il Video Vincitore o parte di esso, in ogni modo, forma, canale di comunicazione o tecnologia conosciuta oggigiorno o sviluppata successivamente.

Nello specifico, a titolo esemplificativo e non esaustivo , la cessione dei diritti si può esplicare nel di diritto di (i) operare revisioni editoriali al Video Vincitore, utilizzare e pubblicare in ogni modo e forma, inclusi i mezzi elettronici, on-line o altri mezzi di comunicazione conosciuti o successivamente sviluppati; (ii) utilizzo del Video Vincitore per finalità commerciali interne ed esterne; (iii) riproduzione e distribuzione del Video Vincitore per finalità di marketing o advertising anche attraverso i canali social della Società Promotrice e/o di terzi.

Il Partecipante Vincitore si impegna a rinunciare, ad ogni richiesta nei confronti della Società Promotrice in relazione all’utilizzo del Video Vincitore da parte della Società Promotrice ai sensi dei presenti termini e condizioni.

8. Pubblicità

L’Iniziativa, le sue modalità di svolgimento, le comunicazioni ufficiali, il presente regolamento e le informazioni relative al trattamento dei dati personali (vedi Articolo 10) saranno resi noti e pubblici nonché pubblicati dalla Società Promotrice sul sito internet scuolaottica.it

La Società Promotrice potrebbe richiedere ai Partecipanti la disponibilità a rilasciare dichiarazioni riguardanti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il proprio Video e/o la partecipazione all’Iniziativa.

9. Trattamento dei dati personali e diritti di immagine

Con riferimento ai dati personali trattati nell’ambito della presente Iniziativa, la Società Promotrice agirà in qualità di Titolare del trattamento, obbligandosi a trattare i dati ricevuti per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione degli obblighi assunti e nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – di seguito anche “GDPR” – e la normativa nazionale di adeguamento tempo per tempo vigente. Ai Partecipanti sarà richiesta, previa accettazione dell’informativa privacy per mezzo dell’Iscrizione all’Iniziativa, la disponibilità a essere soggetti di foto e video (le “Immagini”) per mere finalità di comunicazione dell’Iniziativa sui siti e sui canali social ufficiali della Società Promotrice.

10. Accettazione del Regolamento

L’iscrizione e la partecipazione all’Iniziativa comportano la completa accettazione, senza riserve, dei presenti termini e condizioni da parte dei Partecipanti.

I presenti termini e condizioni sono reperibili su scuolaottica.it.

I presenti termini e condizioni possono essere modificati in qualsiasi momento dalla Società Promotrice e di tali eventuali modifiche sarà fornita comunicazione su scuolaottica.it. I termini e le condizioni così come eventualmente modificate entreranno in vigore dopo la loro pubblicazione e le modifiche si riterranno accettate da ciascun Partecipante per il fatto della propria partecipazione all’Iniziativa.

11. Legge applicabile e risoluzione delle controversie

Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana.

Tutte le controversie che dovessero insorgere in relazione all’Iniziativa o ai presenti termini e condizioni, comprese quelle inerenti alla loro validità, efficacia, interpretazione ed esecuzione, che non dovessero essere amichevolmente composte, saranno di competenza esclusiva del Foro di Firenze.

12. Varie

La partecipazione all’Iniziativa è libera e gratuita ed è regolamentata dai presenti termini e condizioni, costituente l’accordo tra i Partecipanti e la Società Promotrice.

La presente Iniziativa non costituisce una manifestazione a premio ai sensi della disposizione del D.P.R. 430/2001, in quanto costituisce una manifestazione rientrante nel caso di esclusione di cui all’art. 6 comma 1 lettera a), cioè indetta “per la produzione di […] progetti o studi in ambito commerciale o industriale, nei quali il conferimento del premio all’autore dell’opera prescelta ha carattere di corrispettivo di prestazione d’opera o rappresenta il riconoscimento di un merito personale o un titolo di incoraggiamento nell’interesse della collettività”.